Savez-vous qu’une signature scannée d’un document ne permet pas l’identification de l’auteur, ni son consentement au sens de la loi. Selon l’ article 1316-1 du code civil, l’écrit électronique
dispose de la même force probante que l’écrit papier à condition que l’auteur et son consentement soient clairement identifiés.
Vous l’aurez donc compris, pour que vos documents commerciaux ou administratifs soient valides lors d’un échange de mail : la signature digitale est devenue incontournable.
Le cadre technique du logiciel repose sur l’API du leader Français de l’horodatage, de la signature et du cachet électronique : Universign. Ce partenariat permet de générer 3 niveaux de signature
en fonction du certificat qualifié pour l’opération.
Que vous utilisiez votre logiciel de gestion (EBP, SAGE, CODIAL, DIVALTO…) ou votre outil de bureautique (Office 365, Word, Excel, etc.), il vous suffit d’imprimer votre document
en sélectionnant le pilote d’impression eProvy.
Comment fonctionne eProvy ?
- Ouvrez un document : que vous utilisiez votre logiciel de gestion (EBP, SAGE, CODIAL, DIVALTO, etc.) ou votre outil de bureautique (Office 365, Word, Excel, etc.), il vous suffit d’imprimer
votre document en sélectionnant le pilote d’impression eProvy.
- Lancez l’impression du document : sélectionnez Imprimer dans le menu “Fichier”
- Sélectionnez le pilote d’impression : dans la fenêtre d’impression, sélectionnez l’imprimante “eProvy”
- Le Logiciel eProvy s’ouvre automatiquement : une fois le logiciel eProvy ouvert, sélectionnez votre destinataire dans la liste ou ajoutez-en un.
- Votre ficher est signé et envoyé. Eprovy se charge de l’envoi de votre message avec votre signature. Votre correspondant reçoit une notification par email et le signe à son tour.
