EBP Gestion Commerciale PRO 2023 en ligne + Service Premium

Véritable assistant de votre quotidien, appuyez-vous sur un logiciel performant et personnalisable pour gérer vos tâches de gestion commerciale. Chaîne des ventes, des achats et gestion des stocks, il vous aide à piloter votre entreprise et facilite vos prises de décision.

Optimisez votre chaîne de vente

Créez facilement vos documents de vente. Limitez les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi-automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Gérez vos achats et stocks

Suivez précisément vos états de stock et lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous stockez votre matériel à plusieurs endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.) ? Ventilez-le dans les différents dépôts. Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Gérez vos ressources

Chacun gère son planning en toute autonomie. Vos commerciaux sont libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, visionnez les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.

Pilotez votre activité

Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profitez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.

Automatisez vos tâches récurrentes 

Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Laissez le logiciel s’en occuper pour vous ! Définissez vos critères (client, périodicité, etc.), les factures sont créées automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps passé sur cette tâche chronophage.

Emportez votre gestion partout avec vous

Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures (devis, fiches clients, articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.

Fonctions principales

Caractéristiques générales

• Abonnement Saas : 3 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu'à 12 utilisateurs)
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Création de champs personnalisés
• Multilingue et multidevise
• Gestion de planning (évènements, etc.)
• Interactions avec Microsoft Office 365(1) (5)
• Liaison avec EBP CRM PRO(2)
• Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Gestion des ventes

• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
• Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA, TVA sur marge et autoliquidation de TVA
• Transfert automatique de documents
• Facturation périodique
• Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
• Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures(1)
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Remise à l’encaissement ou à l’escompte
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Gestion des lettres de relance
• Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)(1)
• Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
• Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux/collaborateurs
• Gestion de la DEB/DES
• Personnalisation et création de modèles d’impression
• Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Articles

• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Gestion des articles liés
• Nomenclatures commerciales
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
•  Matériels et familles matériels
• Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Import de données par douchette
• Module gestion des gammes(2)
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Clients

• Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Tarifs multi-lignes
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Gestion des impayés
• Historique des documents
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
• Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
• Publipostage
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Achats et stocks

• Demande de prix, bon de réception, commande…
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
• État sur les demandes de prix
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires
• Gestion des frais d’approche
• Gestion de l’auto-facturation

Suivi d’activité

• Tableau de bord et statistiques paramétrables
• Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2)
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import/export au format CSV
• Import/export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
• API Rest(6)

(1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire.
(2) Logiciel à acquérir séparément
(3) Disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale PRO en ligne, sur App Store et Google Play  
(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché
(5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les pour les versions en abonnement local
(6) Pour le mode en ligne uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM