ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

par ABBYY

Découvrez ABBYY® FineReader® PDF 15 en vidéo :

ABBYY® FineReader® PDF 15 est un logiciel PDF et OCR tout-en-un qui vous permet d'améliorer votre productivité lorsque vous travaillez avec des documents sur papier numérisés et des fichiers PDF. Il aide les professionnels de tous les services de l'entreprise à effectuer leurs tâches quotidiennes lorsqu'ils travaillent avec des documents. ABBYY FineReader PDF leur permet d'exploiter les documents, qu'ils aient besoin d'accéder aux informations des documents numérisés ou des fichiers PDF afin de trouver celles qui les intéressent, de collaborer avec des collègues ou de repérer les changements importants dans le texte de deux versions du même document.

Convertissez les PDF et les documents numérisés

• Numérisez des documents et convertissez-les en documents éditables (comme les formats Microsoft® Office ou Apache® OpenOffice® Writer) afin de les modifier et de les réutiliser. Plus de 190 langues sont prises en charge
• Vérifiez et corrigez les résultats de la reconnaissance en comparant l'original et le texte reconnu qui sont affichés côte à côte et grâce à un outil de vérification très pratique.
• Préparez les documents afin de les archiver sous forme numérique en les convertissant aux formats PDF et PDF/A interrogeables. Comprimez-les afin de réduire la taille des fichiers et d'économiser l'espace de stockage.
• Collectez et exploitez les informations lorsque vous êtes en déplacement : utilisez votre smartphone comme scanner portable afin de capturer des documents ou de les convertir aux formats de livres électroniques qui sont très pratiques à lire lorsque vous êtes en déplacement.

Modifiez et commentez les PDF

• Lecteur de fichiers PDF très pratique qui vous permet de travailler immédiatement avec tout type de fichier PDF, même les documents numérisés, sans étapes supplémentaires car la reconnaissance optique des caractères (OCR) est appliquée automatiquement, le cas échéant.
• Collaborez sur les documents : utilisez les outils polyvalents afin d'écrire des commentaires ou de faire des dessins et de visualiser le feed-back fourni sur un document avec votre équipe.
• Éditez et modifiez des documents PDF, corrigez les petites fautes de frappe directement dans les documents PDF numériques ou réalisés à partir de documents numérisés, réorganisez les pages ou ajoutez-en, modifiiez les propriétés des documents (métadonnées), remplissez des formulaires PDF.
• Extrayez des informations, comme du texte et des tableaux, à partir de tout type de fichier PDF, même ceux réalisés à partir de documents numérisés, sans conversion supplémentaire.
• Protégez les documents et les informations en ajoutant des mots de passe, des signatures numériques, en caviardant les informations confidentielles ou en supprimant les métadonnées.
• Créer des fichiers PDF à partir de documents numérisés, de documents Office ou de toute application qui dispose d'une fonction impression.

Créez et modifiez des formulaires PDF à compléter

• Créez et modifiez vos propres formulaires PDF à compléter pour recueillir efficacement des informations et standardiser vos documents.
• Rendez vos formulaires attractifs : Ajustez la présentation, la taille et la position des éléments du formulaire.
• Paramétrez les champs requis, ajoutez des boutons et associez des actions pour collecter des informations ou guider les utilisateurs du formulaire : soumettre le formulaire, ouvrir un fichier ou un lien Internet, aller à une page, lancer JavaScript ou réinitialiser le formulaire.
• Modifiez des formulaires à compléter existants : Ajoutez des champs à renseigner dans un fichier PDF pour le convertir en formulaire à compléter.

Comparez les documents

Uniquement disponible dans FineReader Corporate

• Repérez rapidement les changements importants dans le texte de deux versions du même document, même si elles sont dans des formats différents, comme un document numérisé (fichier PDF ou image) et Microsoft Word.
• Exportez les différences sous la forme de commentaires dans un document PDF ou d'un journal des modifications afin de les partager et d'en discuter avec d'autres personnes.

Automatisez la conversion

Uniquement disponible dans FineReader Corporate

• Convertissez automatiquement des lots de documents en configurant l'outil Hot Folder de FineReader afin qu'il surveille un dossier du disque dur local, d'un lecteur réseau, d'un serveur FTP ou d'une boîte aux lettres.
• Planifiez la conversion des documents à des heures fixées avec des paramètres prédéfinis.